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Por que você deve começar a tratar as suas ligações profissionais como reuniões

31/03/2023

Se você é do tipo que adora ligar para as pessoas sem nenhum aviso prévio (provavelmente nascido na mesma tribo daqueles que amam enviar áudios longos sem uma introdução do assunto por escrito), estou aqui para lhe dizer que as coisas mudaram. É hora de parar com essa prática ultrapassada e começar a tratar as ligações como reuniões. E eu vou te explicar por que isso é tão importante.

A verdade é que, em pleno 2023, em um mundo cada vez mais dinâmica e agitado, as pessoas precisam se programar para ficar a disposição de alguém durante um período de tempo. Pessoas têm compromissos e tarefas a serem desempenhadas e nem sempre (na real, quase nunca) estão disponíveis para atender o seu telefonema a qualquer hora do dia. Portanto, quando você liga para alguém sem combinar antes, você “quebra” uma programação prévia e desrespeita o tempo e o espaço da pessoa com quem você deseja falar.

Lembra lá nos anos 90 quando sua mãe estava com um bolo no fogo e sua tia ligava no telefone fixo e muitas vezes o bolo queimava, pela distração do telefone? Pois é. Naquele tempo, em que o telefone fixo era o principal (e para muito, único) meio de comunicação, essa prática até fazia algum sentido. Diferentemente de hoje. Quando você liga para alguém, para tratar de um assunto que não é urgente, soa como se você ignorasse o espaço e a agenda da outra pessoa, fazendo-a abandonar toda uma programação para te atender de imediato. Então, se você quer ter uma conversa com alguém, respeite o tempo e as prioridades dela.

A dica é: se o assunto não é urgente e você realmente precisa falar por telefone com alguém, programe a ligação, tal como você agenda uma reunião via Meet. Agendar um momento conveniente não custa nada e é uma atitude bastante educada e respeitosa. Além disso, permite um foco maior no momento e, assim, todo mundo sai ganhando.

Em resumo, se você ainda é daqueles que adora ligar sem nenhum aviso prévio, é hora de mudar seus hábitos. Trate as ligações como reuniões e agende com antecedência. Isso irá poupar tempo e evitar constrangimentos desnecessários. Lembre-se: o mundo evoluiu e as pessoas têm mais coisas a fazer do que atender ligações (que, convém dizer, muitas vezes poderiam ser um e-mail ou um WhatsApp) a qualquer momento.

Andie Carvalho

Jornalista e empreendedora. Típica escorpiana. Cearense natural e potiguar adotada. Apaixonada por cinema, literatura, música, arte e pessoas. Especialista em Cinema, Marketing Estratégico e Gestão, Empreendedorismo e Desenvolvimento de Negócios. Diretora da Atena - Branding e Conteúdo e outras ideias por aí.

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Andie Carvalho

Jornalista e empreendedora. Típica escorpiana. Cearense natural e potiguar adotada. Apaixonada por cinema, literatura, música, arte e pessoas. Especialista em Cinema, Marketing Estratégico e Gestão, Empreendedorismo e Desenvolvimento de Negócios. Diretora da Atena – Branding e Conteúdo e outras ideias por aí.

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Consultoria 360º

Um acompanhamento personalizado com foco em três fases: diagnóstico; planejamento; remodelagem do negócio.

Reconhecimento do negócio, identificar os pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças, e colher material necessário para um diagnóstico do estado atual do negócio e dos pontos que precisam ser aperfeiçoados; com base no material colhido na primeira fase, partimos para a segunda fase, o planejamento que terá como foco a nova organização do negócio, por meio da montagem de um Canva, planejamento estratégico e plano de ação nas áreas que deverão ser otimizadas do negócios. 

Realização de uma análise minuciosa das seguintes áreas: mercado e público; operacional; financeiro; administrativo; recursos humanos, relacionamentos e parcerias; marketing; liderança e propósito; viabilidade e expansão. 

Aprofundamento no processo de remodelagem do negócio, em que são propostas as mudanças elencadas nos planejamentos e a execução e implantação são acompanhadas e direcionadas por aproximadamente três semanas.

Mentorias Individuais

Um processo personalizado e individualizado em que a empreendedora terá o meu acompanhamento direto para estruturar o seu negócio do zero.

O processo de mentoria, por essência, é uma metodologia em que alguém com mais experiência em um determinada área (no caso, empreendedorismo) acompanha e mentora outra pessoa que está “alguns passos atrás”. 

 

Não existe um “produto” formal dela, o que existe é um vínculo de aprendizado e suporte constante focado nas suas necessidades diretas, do momento em que você está. E, claro, durante esse vínculo, alguns produtos podem nascer.

Elaboração do cronograma de atuação com base nos objetivos da mentorada, acompanhados dos KPI’s, que são os indicadores do sucesso da mentoria. 

 

Afinal, todo investimento e todo trabalho precisa ter um resultado.

Não se trata de aulas, mas de encontros em que estaremos trabalhando de forma focal para um objetivo, que é a formatação, estruturação e tração do seu negócio. O objetivo não é ensinar, mas capacitar e gerar confiança na empreendedora para os desafios inerentes à atividade empreendedora

Sim, a metodologia é propositiva e reativa, ou seja, os encontros serão fundamentados nas demandas apontadas pela mentorada.

A mentoria é norteada pelo cronograma de trabalho e KPI’s (que são métricas de análise de sucesso do processo). Para além disso, os produtos que podem vir a ser desenvolvidos são: canva, plano de ação, planejamento estratégico, entre outros, que serão concebidos pela mentorada com o suporte da mentora.

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Sim, a metodologia é propositiva e reativa, ou seja, os encontros serão fundamentados nas demandas apontadas pela mentorada.

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Consultoria 360º e as suas fases 

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